课程大纲

1. 为什么你做的PPT常常达不到预期效果

* PPT报告/演示的常见挑战

* 以工作汇报为例，透过乔哈里之窗看汇报重点

2. 如何界定目标和读懂听众

* 柴郡猫的启示：以终为始，明确PPT制作目标

* 借助工具读懂听众，定制个性化内容

3. 结构化思维创建更具说服力的PPT框架

* 应用金字塔原理设计PPT大纲，逻辑清晰

* 用思维导图整理资料和素材，提高效率

* 变幻SmartArt实现想要的逻辑图，增强视觉表达

4. 如何让PPT更美观

* 页面元素对齐与排版技巧，提升整体美感

* 自定义母版设计，打造专属风格

* 配色方案选择与应用

* 字体设计与选择

* 动画设计原则与技巧，适度增强演示效果

5. 放映、发送PPT的技巧

* PPT放映状态下的通读与排练

* 录制PPT演示，制作演示视频

* PPT体积压缩与双屏放映设置

* 转换成PDF格式发送

6. Excel基础介绍

* Excel简介

- Excel的应用场景

- Excel界面介绍：功能区、工作表、单元格等

* 工作簿与工作表

- 新建、保存、打开工作簿

- 工作表的插入、删除、重命名

* 基本操作

- 单元格的选择与导航

- 数据的输入与编辑

7. 数据输入与格式设置

* 数据输入

- 文本、数字、日期等数据的输入

- 自动填充功能的使用，填充柄的应用

* 数据格式设置

- 单元格格式：字体、对齐方式、边框、填充颜色

- 数字格式：货币、百分比、日期等

* 行与列的操作

- 插入、删除、隐藏行与列

- 调整行高与列宽

* 快捷键的应用

- 移动、选择等常见快捷键

- 批量填充ctrl+enter

- 功能键F4

8. 简单公式与函数

* 公式基础

- 公式的输入与编辑

- 常用运算符：加、减、乘、除

- 引用和链接符、逻辑运算符

* 常用函数

- SUM：求和

- AVERAGE：求平均值

- MAX/MIN：求最大值/最小值

- COUNT：计数

- IF：逻辑判断函数

* 相对引用与绝对引用

- 相对引用的概念与使用

- 绝对引用的概念与使用

9. 数据管理基础

* 数据排序

- 单列与多列排序

* 数据筛选

- 自动筛选功能的使用

- 筛选条件的设置

* 数据验证

- 设置数据输入规则（如数字范围、日期范围等）

* 定位数据

- 定位到符合条件要求的数据单元格

10. 图表基础

* 创建图表

- 柱形图、折线图、饼图的创建

* 图表编辑

- 图表标题、轴标签、图例的编辑

- 图表样式的调整

* 图表格式化

- 颜色、字体、背景的调整

11. 表格管理与页面布局

* 表格管理

- 工作簿的保护与共享

- 工作表和单元格的保护

* 页面布局

- 页面设置：打印标题设置

- 特定打印区域设置

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